大邑县人民医院

档案整理服务项目市场调研公告

各潜在供应商：

为进一步规范我院各类档案整理工作，夯实档案管理基础，提升档案归档的标准化与保管规范化水平，保障档案的安全性、完整性及可查阅性，并充分了解市场行情，现拟对我院档案整理服务项目开展公开市场调研，诚邀符合资格条件的供应商积极参与。现将相关调研事宜公告如下：

一、调研项目名称

大邑县人民医院档案整理服务项目

二、调研目的

通过公开市场调研，了解档案整理行业的服务标准、主流服务模式、市场收费水平及成熟服务方案。结合我院档案存量、管理现状及合规建设要求，遴选专业水平高、服务规范、保密性强的档案整理服务模式，优化我院档案管理工作流程，为后续项目采购及常态化服务开展提供科学、合规的参考依据。

三、调研内容

本次调研主要针对我院档案规范化整理服务，严格遵循《中华人民共和国档案法》《医疗机构档案管理规范》等⾏业标准，具体服务内容如下：

负责我院⾏政⽂书、⼈事档案、基建档案、采购档案等各类存量及增量档案的系统化整理。包含档案分类鉴别、条⽬著录、装订规整、⽬录录⼊、档案编号、装盒归档、台账建⽴等全流程标准化作业，确保档案整理合规、分类清晰、归档规范、检索便捷。

四、供应商资格要求

（一）公司名称、注册地址、联系方式、法定代表人等基本信息。

（二）公司成立时间、注册资本、经营范围，是否具有档案整理服务相关的资质证书（如档案中介服务备案证书等）。

（三）公司的组织架构和人员规模，特别是从事档案整理服务的专业人员数量、资质和经验。

（四）信誉良好，⽆重⼤违法违规记录、⽆失信被执⾏⼈记录、⽆政府采购严重违法失信⾏为，财务状况良好。

（五）具备严格的信息保密管理制度，熟悉医疗档案、单位涉密信息保密规定，可签订专项保密协议，保障医院档案信息安全。

五、报名要求

各供应商需按顺序整理纸质+电⼦版资料，纸质资料密封装订、加盖公章，⼀式⼀份，电⼦版同步报送，资料需完整规范：

（一）企业基础资质

营业执照复印件、法定代表⼈⾝份证明复印件、授权委托书及授权代理⼈⾝份证复印件（均加盖公章）。

（二）服务能力与经验

1.详细描述档案整理服务的具体流程，包括档案收集、分类、编号、装订、编目、数字化处理等环节的操作方法和标准。

2.过往承担档案整理服务项目的案例，包括项目名称、服务时间、服务内容、客户评价等，以证明其服务能力和质量。

（三）价格与收费标准

1.请参加调研供应商提供档案整理服务的收费方式，并详细说明各项费用的构成。

2.根据我院预估的档案整理工作量（我院前期对2025年需整理档案材料摸底，预估使用3cm标准档案盒装盒640盒），给出相应的服务报价，并分析价格的合理性和优势。

（四）服务响应与售后

1.承诺的服务响应时间，即在签订合同后多长时间内能够到达我院开展工作，以及档案整理完成时间。

2.售后服务内容，如档案整理完成后的定期回访、档案查询协助等。

六、资料递交要求

（⼀）递交截⽌时间：⾃本公告发布之⽇起⾄2026年8月25日17:00时，逾期递交资料不予受理。

（⼆）递交⽅式：密封递交纸质资料+电⼦邮箱投递电⼦版资料，邮件主题统⼀命名为：【档案整理调研+公司全称】。

（三）递交地址：大邑县人民医院第一行政办公区医院办公室

（四）联系邮箱：1345226097@qq.com

（五）联系电话：028-88222682

七、其他说明

（一）本次市场调研为⽆偿摸底⼯作，我院不向参与供应商⽀付任何调研费⽤，供应商⾃⾏承担资料制作、递交、现场对接等全部成本。

（二）供应商递交的所有资料不予退回，我院对所有商业信息、技术⽅案严格保密，仅⽤于本次项⽬调研参考。

（三）我单位对本次调研事宜拥有最终解释权。